Surface
Primeros pasos

Prevención de spam y filtrado de leads

Surface bloquea automáticamente el spam y los leads de baja calidad mediante detección por IA, honeypots y reglas de validación. Esto mantiene limpio su CRM y garantiza que los equipos de ventas solo vean prospectos calificados.

Protección contra spam integrada

Surface filtra el spam en tiempo real:

Detección de correos desechables. Bloquea servicios de correo temporal como Guerrilla Mail, 10 Minute Mail y cientos de otros dominios desechables.

Filtrado de correos personales. Marca o bloquea Gmail, Yahoo u Outlook.com en formularios B2B que requieren correos de empresa.

Reconocimiento de patrones. La IA detecta nombres falsos (tecleo aleatorio, entradas de prueba como "asdf"), números de teléfono sospechosos y comportamiento de bots.

Reputación de IP. Bloquea envíos desde IPs de spam conocidas, VPNs o centros de datos si activa el modo estricto.

La protección contra spam está habilitada por defecto. Configure la agresividad en Settings > Spam & Filtering.

Configurar reglas de filtrado

  1. Vaya a Settings > Spam & Filtering

  2. Elija su nivel de protección: Standard, Strict o Custom

  3. Habilite o deshabilite filtros específicos (correos desechables, correos personales, VPNs)

  4. Agregue dominios o palabras clave bloqueadas personalizadas

  5. Defina qué sucede con el spam: Bloquear por completo, marcar para revisión o reducir la puntuación

Comience con la protección Standard y solo active la Strict si recibe mucho spam. El modo estricto puede marcar ocasionalmente leads legítimos.

Campos honeypot

Surface incluye campos honeypot invisibles que atrapan bots:

  • Campo oculto añadido a cada formulario que los humanos no pueden ver

  • Los bots completan automáticamente todos los campos, incluido el honeypot

  • Cualquier envío con el campo honeypot completado se rechaza automáticamente

Los honeypots están habilitados por defecto y no requieren configuración. Son invisibles para los visitantes y no afectan la experiencia de usuario del formulario.

Listas de bloqueo personalizadas

Bloquee dominios, correos o patrones específicos:

Lista de bloqueo de dominios. Añada dominios de competidores, fuentes de spam conocidas o sectores irrelevantes.

Lista de bloqueo de palabras clave. Rechace envíos que contengan palabras específicas en los campos de nombre, empresa o mensaje (ej. "test", "asdf", palabras malsonantes).

Filtrado geográfico. Bloquee países o regiones enteras si no presta servicios en esos mercados.

Añada entradas en Settings > Spam & Filtering > Blocklists.

Tenga cuidado con las listas de bloqueo agresivas. Revise siempre los envíos rechazados periódicamente para asegurarse de no filtrar leads legítimos.

Revisar leads marcados

Los envíos marcados como posible spam van a una cola de revisión:

  1. Navegue a Leads > Flagged

  2. Revise cada envío marcado

  3. Apruebe para enviar al CRM o Rechace para eliminar permanentemente

  4. Añada los falsos positivos a una lista de permitidos para aprobar automáticamente leads similares en el futuro

Revise esta cola semanalmente para ajustar sus filtros y rescatar cualquier lead legítimo que haya sido marcado incorrectamente.

CAPTCHA y reCAPTCHA

Añada desafíos CAPTCHA para protección adicional:

  • reCAPTCHA invisible: Se ejecuta en segundo plano, solo desafía comportamientos sospechosos

  • reCAPTCHA de casilla: Casilla de "No soy un robot" (clásico reCAPTCHA v2)

  • Desafío personalizado: Pregunta matemática o desafío de texto simple

Actívelo en la configuración del formulario en Advanced > Bot Protection. Recomendamos el reCAPTCHA invisible para la mejor experiencia de usuario.

Los CAPTCHAs reducen el spam en más de un 90% pero pueden bajar las tasas de conversión entre un 3 y 5%. Solo actívelos si experimenta volúmenes altos de spam.

Monitorear tasas de spam

Rastree el rendimiento de spam y filtrado:

  • Envíos totales vs. spam bloqueado vs. marcados para revisión

  • Tasa de spam a lo largo del tiempo por formulario

  • Qué filtros se activan con más frecuencia

  • Tasa de falsos positivos (leads marcados que fueron aprobados)

Revise el Spam Dashboard mensualmente y ajuste los filtros si el spam supera el 5% de los envíos o los falsos positivos superan el 10% de los leads marcados.

Los equipos que utilizan la protección de spam de Surface reportan una reducción del spam del 95-100% con casi cero falsos positivos, ahorrando horas semanales en filtrado manual.

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